Vue d'ensemble

Description sommaire : Relevant du Directeur exécutif des services administratifs, sous la supervision de la comptable, le technicien comptable a la responsabilité de calculer, préparer et traiter les factures, les comptes fournisseurs, suivis des recevables, traitement de la paie et les autres registres financiers conformément aux procédures établies.

Objectifs généraux:

– Planifier, gérer et réaliser les tâches comptables assignées.

– Fournir le support nécessaire dans son champ d’expertise aux intervenants internes (gestionnaires et employés) et externes (clients et fournisseurs).

Objectifs spécifiques

·       Effectuer le processus des comptes payables complet : Effectuer la saisie des factures et crédits; effectuer un suivi sur les retours d’achats; valider les états de compte et communiquer aux fournisseurs autant en français et en anglais; effectuer l’émission des chèques, paiements ACH et virements télégraphiques et sortir l’âge des comptes payables pour chacune des devises.

·       Participer au processus des comptes recevables : supporter l’émission des factures clients et émettre les crédits; effectuer les dépôts au système et effectuer un suivi serré des clients passés dues; sortir l’âge des comptes recevables pour chacune des devises et effectuer le suivi de l’inventaire en consignation.

·       Effectuer les conciliations bancaires pour deux différentes devises.

·       Effectuer le processus de la paie complet : validation des heures de la feuille de temps; vérifier et faire approuver les comptes de dépenses par les directeurs; effectuer les changements de salaires, de prime d’assurance collective et de contribution REER; vérifier toutes les données de paie et soumettre celle-ci via Employeur D. ; mettre à jour un fichier pour le suivi de la main d’œuvre et saisir l’écriture de paie.

·       Participer au processus de fin de mois : sortir des rapports d’inventaires et des rapports d’analyse de gestion financières; effectuer les écritures de régularisation tel que les amortissements, les frais payés d’avances, les frais courus, les salaires à payer ainsi que l’ajustement des inventaires; valider la balance de vérification et mettre à jour des fichiers de suivi Excel.

·       Préparer les rapports de TPS-TVQ.

·       Supporter la comptable en collaboration avec l’adjointe administrative.

·       Aider la conseillère RH dans la mise à jour des dossiers employés (Master RH, Service de paie et RH Desjardins)

·       Aider le directeur des finances pour diverses demandes

 

 

À propos de M2S Électronique

Depuis 1981, M2S Électronique est le partenaire par excellence des manufacturiers à la recherche de services et solutions à valeurs ajoutées, clés en main, en électronique. Nous sommes une entreprise qui s’implique avec ses partenaires à tous les niveaux de l’électronique sur mesure. Nous offrons 4 grandes facultés sous un même toit: Conception, Ingénierie, Fabrication Locale et Fabrication Internationale. L’entreprise s’est de tout temps démarquée par la qualité de ses processus et ses forces en Gestion.