Vue d'ensemble
Notre client, situé au centre-ville de Québec, est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administratif(ve) pour son équipe.
Tâches quotidiennes
- Tenir l’agenda et prendre les rendez-vous;
- Assurer le traitement des heures travaillées pour les transmettre à la comptabilité;
- Assurer la préparation des dépôts bancaires;
- Acheminer les factures à la comptabilité;
- Assurer la tenue de livre;
- Rédiger et assurer le suivi des soumissions selon le logiciel en place;
- Assurer le classement des documents;
- Compléter l’encaissement des paiements de cartes de crédit;
- Assurer une saine gestion du lieu de travail.
Communication
- Traiter et distribuer le courrier ;
- Tenir le registre des rendez-vous clients avec Outlook ;
- Traiter et effectuer le suivi des communications par courriel ;
- Coordonner les activités reliées au système téléphonique du bureau;
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Exigences
- Détenir un DEP en administration ou toute autre formation connexe ;
- Avoir une expérience de 3 ans comme adjointe administrative ;
- Maîtrise du logiciel Microsoft Excell;
Habiletés nécessaires
- Posséder une excellente maîtrise orale et écrite du français;
- Avoir de l’entregent et un esprit de collaboration;
- Autonome et capacité d’adaptation;
- Débrouillard(e), bonne logique et sens de l’organisation;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
CONTACT
Si vous démontrez un intérêt pour le poste décrit plus haut, envoyez-nous votre candidature sans plus tarder via le lien POSTULER directement sur cette page.
À propos de TonEmploi.ca
Notre mission:
Nous souhaitons aider les recruteurs à trouver les candidats idéals pour leur entreprise. Par le fait même, nous espérons que les chercheurs d’emploi se trouvent un emploi qui convient à leurs compétences.