Vue d'ensemble

Notre client, situé au centre-ville de Québec, est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administratif(ve) pour son équipe.

Tâches quotidiennes

  • Tenir l’agenda et prendre les rendez-vous;
  • Assurer le traitement des heures travaillées pour les transmettre à la comptabilité;
  • Assurer la préparation des dépôts bancaires;
  • Acheminer les factures à la comptabilité;
  • Assurer la tenue de livre;
  • Rédiger et assurer le suivi des soumissions selon le logiciel en place;
  • Assurer le classement des documents;
  • Compléter l’encaissement des paiements de cartes de crédit;
  • Assurer une saine gestion du lieu de travail.

Communication

  • Traiter et distribuer le courrier ;
  • Tenir le registre des rendez-vous clients avec Outlook ;
  • Traiter et effectuer le suivi des communications par courriel ;
  • Coordonner les activités reliées au système téléphonique du bureau;

 

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Exigences

  • Détenir un DEP en administration ou toute autre formation connexe ;
  • Avoir une expérience de 3 ans comme adjointe administrative ;
  • Maîtrise du logiciel Microsoft Excell;

Habiletés nécessaires

  • Posséder une excellente maîtrise orale et écrite du français;
  • Avoir de l’entregent et un esprit de collaboration;
  • Autonome et capacité d’adaptation;
  • Débrouillard(e), bonne logique et sens de l’organisation;
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

CONTACT

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À propos de TonEmploi.ca

Notre mission:

Nous souhaitons aider les recruteurs à trouver les candidats idéals pour leur entreprise. Par le fait même, nous espérons que les chercheurs d’emploi se trouvent un emploi qui convient à leurs compétences.