Adjoint(e) administratif(ve) (Banque de candidatures)

Vue d'ensemble

Notre client, situé au centre-ville de Québec, est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administratif(ve) pour son équipe.

Tâches quotidiennes

• Tenir l’agenda et prendre les rendez-vous;
• Assurer le traitement des heures travaillées pour les transmettre à la comptabilité;
• Assurer la préparation des dépôts bancaires;
• Acheminer les factures à la comptabilité;
• Assurer la tenue de livre;
• Rédiger et assurer le suivi des soumissions selon le logiciel en place;
• Assurer le classement des documents;
• Compléter l’encaissement des paiements de cartes de crédit;
• Assurer une saine gestion du lieu de travail.

Communication

• Traiter et distribuer le courrier ;
• Tenir le registre des rendez-vous clients avec Outlook ;
• Traiter et effectuer le suivi des communications par courriel ;
• Coordonner les activités reliées au système téléphonique du bureau;

 

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Exigences

• Détenir un DEP en administration ou toute autre formation connexe ;
• Avoir une expérience de 3 ans comme adjointe administrative ;
• Maîtrise du logiciel Microsoft Excell;

Habiletés nécessaires

• Posséder une excellente maîtrise orale et écrite du français;
• Avoir de l’entregent et un esprit de collaboration;
• Autonome et capacité d’adaptation;
• Débrouillard(e), bonne logique et sens de l’organisation;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

CONTACT

Si vous démontrez un intérêt pour le poste décrit plus haut, envoyez-nous votre candidature sans plus tarder via le lien POSTULER directement sur cette page.